Инструкция для медицинских работников
Отчет о профессиональной деятельности для аккредитации: пошаговая инструкция по аккредитации
1. Оформление титульного листа
При заполнении отчета стоит начать с титульного листа. В нем прописать:
Имейте в виду! ФАЦ рекомендует датировать конец периода днем, в который вы планируете отправлять отчет. Документы нужно прислать примерно за три месяца до того, как закончится срок действия текущего свидетельства или сертификата.
В нижней части отчета подпись ставит только сотрудник, работодатель согласовывает и подписывает в правом верхнем углу листа. Если отправка производится через личный кабинет ФРМР, согласование производится электронной подписью.
- фамилию, имя, отчество и должность, по которой проходит аккредитация — Орлова Ольга Сергеевна, врач-гинеколог;
- отчетный период, за который заполняется документ — с 1.12.2017 по 1.10.2022;
Имейте в виду! ФАЦ рекомендует датировать конец периода днем, в который вы планируете отправлять отчет. Документы нужно прислать примерно за три месяца до того, как закончится срок действия текущего свидетельства или сертификата.
- название медицинского учреждения, в котором работает специалист — так, как указано в учредительных документах и ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
- специальность, по которой проходит аккредитация.
В нижней части отчета подпись ставит только сотрудник, работодатель согласовывает и подписывает в правом верхнем углу листа. Если отправка производится через личный кабинет ФРМР, согласование производится электронной подписью.
2. Заполнение сведений о работе
В этом разделе указывают следующую информацию:
- Полное наименование учреждения. Здесь же указать ключевые характеристики организации: направления деятельности, организационную структуру и т.д.;
- Название структурного подразделения. По аналогии с предыдущим пунктом, описать его главные направления, функции, задачи и др.
3. Описание стажа и трудовых функций
Это самый проблемный раздел отчета. Большинство ошибок встречается при описании трудовых функций и стажа, потому что специалисты часто заполняют неправильные сведения.
Важно! Формулировки в описании стажа и трудовых функций должны совпадать со сведениями из диплома об образовании и специальностью, по которой врач или медсестра получают аккредитацию. Например, если вы заполните титульный лист на одну специальность, а стаж опишете по другой, его не примут.
Перечень функций можно взять из соответствующих профстандартов или должностных инструкций. Последние обычно оформляются приложениями к трудовым договорам, но на руки их выдают не всегда. Тем не менее, руководитель должен предоставить инструкцию по запросу специалиста не позже, чем через три дня.
Указанные функции должны полностью соответствовать инструкциям. В отчет нужно включать только те, которыми специалист фактически занимался в своей работе.
После нужно описать трудовой стаж и анализ профессиональной деятельности за последние пять лет. ФАЦ рекомендует описывать результаты деятельности в количественном формате: число пациентов, самые частые диагнозы и т.д.
Важно! Если перед аккредитацией у специалиста был перерыв в работе менее 5 лет, он может подать документы в обычном порядке. Если он не работал дольше, потребуется закончить курсы профпереподготовки по медицине и пройти первичную специализированную аккредитацию.
Важно! Формулировки в описании стажа и трудовых функций должны совпадать со сведениями из диплома об образовании и специальностью, по которой врач или медсестра получают аккредитацию. Например, если вы заполните титульный лист на одну специальность, а стаж опишете по другой, его не примут.
Перечень функций можно взять из соответствующих профстандартов или должностных инструкций. Последние обычно оформляются приложениями к трудовым договорам, но на руки их выдают не всегда. Тем не менее, руководитель должен предоставить инструкцию по запросу специалиста не позже, чем через три дня.
Указанные функции должны полностью соответствовать инструкциям. В отчет нужно включать только те, которыми специалист фактически занимался в своей работе.
После нужно описать трудовой стаж и анализ профессиональной деятельности за последние пять лет. ФАЦ рекомендует описывать результаты деятельности в количественном формате: число пациентов, самые частые диагнозы и т.д.
Важно! Если перед аккредитацией у специалиста был перерыв в работе менее 5 лет, он может подать документы в обычном порядке. Если он не работал дольше, потребуется закончить курсы профпереподготовки по медицине и пройти первичную специализированную аккредитацию.
4. Согласование отчета с руководителем
4. Согласование отчета с руководителем
В соответствии с положениями Приказа Минздрава №709н, медицинский отчет о профессиональной деятельности заверяет руководитель учреждения, в котором работает аккредитованный. После согласования директор должен проставить на отчете печать учреждения.
Если по каким-то причинам руководитель не соглашается заверить документ, он должен составить мотивированный отказ с собственной подписью.
Иногда медицинский отчет можно оставить без согласования.
В том числе:
Частных специалистов это исключение не касается. Им необходимо согласовывать отчет с компетентной организацией, которая выдает патенты на медицинскую деятельность.
Чтобы пройти согласование через ФРМР, выполняются предыдущие три пункта инструкции. А далее в личном кабинете ФРМР прикладывается подписанный скан портфолио (который включает в себя отчет о проф. деятельности) и отправляется на согласование руководителю в электронном виде.
Если по каким-то причинам руководитель не соглашается заверить документ, он должен составить мотивированный отказ с собственной подписью.
Иногда медицинский отчет можно оставить без согласования.
В том числе:
- когда специалист временно не работает при прохождении аккредитации;
- если он является ИП или руководителем медучреждения или фармкомпании.
Частных специалистов это исключение не касается. Им необходимо согласовывать отчет с компетентной организацией, которая выдает патенты на медицинскую деятельность.
Чтобы пройти согласование через ФРМР, выполняются предыдущие три пункта инструкции. А далее в личном кабинете ФРМР прикладывается подписанный скан портфолио (который включает в себя отчет о проф. деятельности) и отправляется на согласование руководителю в электронном виде.
Если у Вас нет времени самостоятельно составлять портфолио и заполнять отчет о профессиональной деятельности для периодической аккредитации, Вы можете заказать эту услугу под ключ в нашем учебном центре.
Мы не только поможем правильно собрать и заполнить документы на аккредитацию, но и начислим Вам необходимое количество баллов НМО для аккредитации по любой медицинской специальности.
Узнайте стоимость подготовки к периодической аккредитации под ключ:
Частые вопросы об отчете
о профессиональной деятельности
о профессиональной деятельности
В этом случае мы рекомендуем указать:
Отчет заверяйте у своего текущего руководителя. Но имейте ввиду, что он вправе отказаться от согласования всего отчета и заверить только те функции, которые вы выполняли, работая в его учреждении.
Если руководитель не подписывает отчёт, необходимо приложить мотивированный отказ в согласовании.
Имейте ввиду! Мы рекомендуем запрашивать сведения у медицинского статистика, когда уходите на другое место работы. Их можно использовать в следующем отчете.
- наименование учреждения, в котором вы работаете сейчас;
- должность, которую занимаете на момент подачи отчета;
- трудовые функции за последние пять лет совокупно, без разделения по местам работы.
Отчет заверяйте у своего текущего руководителя. Но имейте ввиду, что он вправе отказаться от согласования всего отчета и заверить только те функции, которые вы выполняли, работая в его учреждении.
Если руководитель не подписывает отчёт, необходимо приложить мотивированный отказ в согласовании.
Имейте ввиду! Мы рекомендуем запрашивать сведения у медицинского статистика, когда уходите на другое место работы. Их можно использовать в следующем отчете.
В этом случае документ подается без согласования. Можно добавить к нему документы в подтверждение того, что вы занимаете должность руководителя.
Руководитель ставит подпись (с расшифровкой) и печать организации только на отчете о профессиональной деятельности.
Не стоит. Если обратитесь в ФАЦ так рано, орган вам откажет. Подавать документы на аккредитацию рекомендуется не раньше, чем за три месяца до того, как истечет действие сертификата или свидетельства. В данном случае имеет смысл подавать документы в сентябре.
Отчет согласовывается работодателем по месту трудоустройства или прикладывается мотивированный отказ.
Гарантируем получение аккредитации с первого раза
- Поможем Вам пройти повышение квалификации и набрать необходимое количество баллов НМО
- Заполним ваше портфолио
- Подготовим отчет о профессиональной деятельности
- Сформируем пакет документов к вашей заявке
- Направим ваш пакет документов курьером в аккредитационную комиссию
- Уведомим вас об успешном прохождении аккредитации
| Узнать стоимость услуги |
БЕСПЛАТНО проверим ваши документы для аккредитации
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь c Политикой обработки персональных данных
Чтобы воспользоваться предложением, заполните контактную форму