1. Оформление титульного листа
При заполнении отчета стоит начать с титульного листа. В нем прописать:
- ФИО и должность, по которой проходит аккредитация — Орлова Ольга Сергеевна, врач-гинеколог.
- отчётный период, за который заполняется документ — с 1.12.2017 по 1.10.2022;
- название медицинского учреждения, в котором работает специалист — так, как указано в учредительных документах и ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
- специальность, по которой проходит аккредитация.
2. Заполнение сведений о работе
В этом разделе указывают следующую информацию:
- Полное наименование учреждения. Здесь же указать ключевые характеристики организации: направления деятельности, организационную структуру и т. д.;
- Название структурного подразделения. По аналогии с предыдущим пунктом, описать его главные направления, функции, задачи и др.
3. Описание стажа и трудовых функций
Это самый проблемный раздел отчёта. Большинство ошибок встречается при описании трудовых функций и стажа, потому что специалисты часто заполняют неправильные сведения.
Важно! Формулировки в описании стажа и трудовых функций должны совпадать со сведениями из диплома об образовании и специальностью, по которой врач или медсестра получают аккредитацию. Например, если вы заполните титульный лист на одну специальность, а стаж опишете по другой, его не примут.
Перечень функций можно взять из соответствующих профстандартов или должностных инструкций. Последние обычно оформляются приложениями к трудовым договорам, но на руки их выдают не всегда. Тем не менее, руководитель должен предоставить инструкцию по запросу специалиста не позже, чем через три дня.
Указанные функции должны полностью соответствовать инструкциям. В отчёт нужно включать только те, которыми специалист фактически занимался в своей работе.
После нужно описать трудовой стаж и анализ профессиональной деятельности за последние пять лет. ФАЦ рекомендует описывать результаты деятельности в количественном формате: число пациентов, самые частые диагнозы и т.д.
Важно! Если перед аккредитацией у специалиста был перерыв в работе менее 5 лет, он может подать документы в обычном порядке. Если он не работал дольше, потребуется закончить курсы профпереподготовки по медицине и пройти первичную специализированную аккредитацию.
Важно! Формулировки в описании стажа и трудовых функций должны совпадать со сведениями из диплома об образовании и специальностью, по которой врач или медсестра получают аккредитацию. Например, если вы заполните титульный лист на одну специальность, а стаж опишете по другой, его не примут.
Перечень функций можно взять из соответствующих профстандартов или должностных инструкций. Последние обычно оформляются приложениями к трудовым договорам, но на руки их выдают не всегда. Тем не менее, руководитель должен предоставить инструкцию по запросу специалиста не позже, чем через три дня.
Указанные функции должны полностью соответствовать инструкциям. В отчёт нужно включать только те, которыми специалист фактически занимался в своей работе.
После нужно описать трудовой стаж и анализ профессиональной деятельности за последние пять лет. ФАЦ рекомендует описывать результаты деятельности в количественном формате: число пациентов, самые частые диагнозы и т.д.
Важно! Если перед аккредитацией у специалиста был перерыв в работе менее 5 лет, он может подать документы в обычном порядке. Если он не работал дольше, потребуется закончить курсы профпереподготовки по медицине и пройти первичную специализированную аккредитацию.
4. Согласование отчёта с руководителем
В соответствии с положениями Приказа Минздрава №709н, медицинский отчет о профессиональной деятельности заверяет руководитель учреждения, в котором работает аккредитованный. После согласования директор должен проставить на отчете печать учреждения.
Если по каким-то причинам руководитель не соглашается заверить документ, он должен составить мотивированный отказ с собственной подписью.
В том числе:
Чтобы пройти согласование через ФРМР, выполняются предыдущие три пункта инструкции. А далее в личном кабинете ФРМР прикладывается подписанный скан портфолио (который включает в себя отчёт о проф. деятельности) и отправляется на согласование руководителю в электронном виде.
Если по каким-то причинам руководитель не соглашается заверить документ, он должен составить мотивированный отказ с собственной подписью.
В том числе:
- когда специалист временно не работает при прохождении аккредитации;
- если он является ИП или руководителем медучреждения или фармкомпании.
Чтобы пройти согласование через ФРМР, выполняются предыдущие три пункта инструкции. А далее в личном кабинете ФРМР прикладывается подписанный скан портфолио (который включает в себя отчёт о проф. деятельности) и отправляется на согласование руководителю в электронном виде.
Часто задаваемые вопросы:
В этом случае мы рекомендуем указать:
Отчет заверяйте у своего текущего руководителя. Но имейте ввиду, что он вправе отказаться от согласования всего отчета и заверить только те функции, которые вы выполняли, работая в его учреждении.
Если руководитель не подписывает отчёт, необходимо приложить мотивированный отказ в согласовании.
Имейте в виду! Мы рекомендуем запрашивать сведения у медицинского статистика, когда уходите на другое место работы. Их можно использовать в следующем отчете.
- наименование учреждения, в котором вы работаете сейчас;
- должность, которую занимаете на момент подачи отчета;
- трудовые функции за последние пять лет совокупно, без разделения по местам работы.
Отчет заверяйте у своего текущего руководителя. Но имейте ввиду, что он вправе отказаться от согласования всего отчета и заверить только те функции, которые вы выполняли, работая в его учреждении.
Если руководитель не подписывает отчёт, необходимо приложить мотивированный отказ в согласовании.
Имейте в виду! Мы рекомендуем запрашивать сведения у медицинского статистика, когда уходите на другое место работы. Их можно использовать в следующем отчете.
В этом случае документ подается без согласования. Можно добавить к нему документы в подтверждение того, что вы занимаете должность руководителя.
Руководитель ставит подпись (с расшифровкой) и печать организации только на отчете о профессиональной деятельности.
Не стоит. Если обратитесь в ФАЦ так рано, орган вам откажет. Подавать документы на аккредитацию рекомендуется не раньше, чем за три месяца до того, как истечет действие сертификата или свидетельства. В данном случае имеет смысл подавать документы в сентябре.
Отчет согласовывается работодателем по месту трудоустройства или прикладывается мотивированный отказ.
